AI时代已然到来。作为一名IT的项目管理者,如何借助AI提升工作效率?下面是我近一年使用AI的一些体会,分享给大家。
2.AI写文档和做图
作为一名项目管理者,你一定为经常写各种文档烦恼,比如项目要上线试用了,需要准备一堆文档,其中就有你很不熟悉的领域,如写质量管理计划等。
以前的时候要么找对应岗位的同事去写,要么自己各种百度,然后再进行消化吸收输出。现在好了,有了AI只要一句话给到AI就可以输出一篇像样的文档,只需要简单润色后就可以直接使用了。
以前做图同样要找UI的同事帮忙去做,现在也是同样只要一句话给到AI,AI就可以生成你想要的图。
3.AI校验文档
AI校验文档这也是经常用功能,面向不同干系人你可能一天要出几份文档(自己写的文档,不是AI生成的),写完后需要校验文档是否有错别字,是否有语句不通顺的地方,现在可以交给AI做了,AI会帮你完美地完成这个工作。
4.专业知识智能体
最近在研究项目管理国家标准的相关内容,同样利用智能体开发平台(只需要几步的配置就可以用),可以快速做出一个”项目管理标准“查询助手,只要知识库中有内容,它基本上可以准确回答你的问题。详细内容可见《”项目管理标准“查询智能体上线啦》。
5.AI编程
作为一名项目管理者,虽然现在工作上不需要以写代码为主了,但还是很怀念写代码的感觉。由于以前写代码,需要你一个一个词地去敲键盘,想想就有些难。现在不同了,借助AI编程,只需要你把需求提给AI编程工具,大部分需求就能帮你实现,写代码的感觉又回来啦。
6.AI工具列表
以上内容我使用了以下AI工具,欢迎大家讨论交流。
1.写文档:腾讯元宝(DeepSeek)
2.做图:豆包(AI创作)
3.校验文档:WPS AI(AI校对)
4.智能体:扣子
5.编程:Trae
7.最后
在刘润年度演讲2025中,说到"智能体从L1到L5,本质上,就是把工作,逐步从人的手上,交给AI。",这5个级别是:
L1,数字分身:模仿你,放大影响力。
L2,创作伙伴:陪你想,解放创造力。
L3,执行助手:帮你做,提升执行力。
L4,协作团队:带团队,打造协作力。
L5,具身智能:有身体,重塑物理世界。
我们达到了哪个级别啦?L4?

👆👆tips:
本公众号于固定时间每周周二7:00发表项目管理方面的文章,敬请关注。
由于微信的推送规则,即使你关注了我,可能也常常收不到推送,记得点击“项目人生”名片,设为星标🌟,每次文章更新,都会自动推送。
