1.引言
PMO(项目管理办公室)是组织级项目管理的重要部门,起到了承上启下的作用。《PMO那些事》系列文章以IT行业为背景,以中型公司(百人级别)为主要场景,分别从以下方面阐述了PMO相关的内容。系列文章尤其适合正在建设组织级项目管理的相关人员进行参考。本篇文章为第8篇。
2.项目实施监控
项目实施监控是PMO部门重要管理工作。包括每周收集周报;每月进行收集月报、进度计划、资源计划;每月组织对重要项目进行月度评审;每月向公司高层汇报组织级项目实施情况;每月进行质量检查,包括文档是否上传、是否进行各种评审等。以上内容需要与项目的考核进行挂钩,效果才能更好。
2.1.月度评审
被确定为重点项目的项目由PMO组织项目评审委员会每月进行月度评审,以及时发现问题和识别风险。月度评审由项目评审委员会成员进行考核打分后形成项目的月度评审成绩。月度评审检查项内容参考如下所示:
2.2.项目实施月报
项目实施情况月报从公司层面把项目合同的关键情况统一进行了总结和报告,让高层清晰了解重要项目的执行情况。
月报内容包括:第一部分项目整体情况包括:项目合同按各种维度数量情况汇总、本月验收项目情况、本月回款情况、本月进度延期项目情况、资源(项目经理和开发人员)投入人月情况、项目变更情况。
第二部分业务各重点项目的执行情况包括进度正常或延迟、本月主要工作和当前风险和问题。第三部分为PMO重点工作情况包括工作量评估项目个数、立项评审项目个数、月度评审情况以及培训学习情况。第四部分为下月重点工作包括计划验收项目、回款项目等。
3.最后
本篇文章介绍了项目实施监控的两项重要内容,月度评审和项目实施月报。下篇文章介绍项目资源如何进行协调。欢迎进行沟通交流。

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