1.引言
AI时代作为一名IT的项目管理者，如何借助AI提升工作效率？下面是我近期使用AI的一些体会，分享给大家。本篇为AI+项目管理前3篇文章合集的第二版，希望对你有启发。
2.AI写文档和做图
作为一名项目管理者，你一定为经常写各种文档烦恼，比如项目要上线试用了，需要准备一堆文档，其中就有你很不熟悉的领域，如写质量管理计划等。
以前的时候要么找对应岗位的同事去写，要么自己各种百度，然后再进行消化吸收输出。现在好了，有了AI只要一句话给到AI就可以输出一篇像样的文档，只需要简单润色后就可以直接使用了。
同样以前做图同样要找UI的同事帮忙去做，现在也是同样只要一句话给到AI，AI就可以生成你想要的图。
主要工具：
1.写文档（文字）：腾讯元宝（DeepSeek）
2.做图：豆包（AI创作）
3.AI校验文档
AI校验文档这也是经常用功能，面向不同干系人你可能一天要出几份文档（自己写的文档，不是AI生成的），写完后需要校验文档是否有错别字，是否有语句不通顺的地方，现在可以交给AI做了，AI会帮你完美地完成这个工作。
word文档检验工具：WPS AI（纠错）
4.AI做PPT
如果你手上有文字版的材料，需要形成PPT给领导或其他人进行汇报或讲解，这时可以利用“WorkBuddy”或“kimi”帮你完成初步的PPT制作。WorkBuddy刚开始有免费的积分可以用，kimi需要购买服务。
提示词参考如下所示：我是PMO部门经理，需要制作一份项目团队各成员职责与分工协作关系说明介绍PPT。
我的上级主管副总。
一对多讲解，时长5分钟。
请参考附件中的资料。
1.不要使用技术术语，用普通人能理解的语言风格
2.优先使用我提供的图片素材
汇报通过，能让主管副总满意。
5.AI翻译英文文档
英文版的PDF如何翻译成中文版的文档，我使用了WPS和豆包这2个工具。豆包翻译的效果相比其他工具更好些。
6.AI读书总结
最近一直在用IMA（ima知识库是专属知识空间，包括个人知识库与共享知识库。基于知识库问问ima，聚焦知识库，得到更个性化的回答。从此开始，搭建一个越用越懂你的第二大脑。）进行读书总结，以前读一本书，需要自己不断地翻阅目录，需要泛读某些知识章节，才能基本掌握一本书的知识框架，现在可以用IMA直接总结一本书的知识框架，帮助我们快速学习掌握相关知识。
7.专业知识智能体
最近在研究项目管理国家标准的相关内容，同样利用智能体开发平台（只需要几步的配置就可以用），可以快速做出一个“项目管理标准”查询助手，只要知识库中有内容，它基本上可以准确回答你的问题。详细内容可见《“项目管理标准”查询智能体上线啦》。
专业知识智能体开发：扣子
8.办公应用智能体
WorkBuddy 是腾讯推出的全场景职场 AI 智能体桌面工作台，面向各类职能角色设计。只需用一句话描述需求，WorkBuddy 便能像同事一样自主规划和执行任务，并交付可验收的结果。做PPT、出视频、售前报价清单这些场景我都使用过，完成的效果不错。
9.个人专属智能体
如果想搭建个人的专属智能体，如公众号创作、小红书运营、产品营销文案、翻译润色等场景。推荐大家使用OpenCode，理由如下所示：
完全免费开源，上手快，有桌面应用版 支持macOS, Windows, 和 Linux（https://opencode.ai/），中文完善，https://learnopencode.com/（中文教程）。 75+ 模型自由切换，数据隐私（直连 API/本地）、开源、模型自由、原生支持智谱/DeepSeek/通义/MiniMax等。可以利用大模型中转站/API聚合平台，使用国外顶尖的模型（如：Jeniya）。 对于公众号创作：一次生成 N天选题日历；建立系列文章的目录结构；把写作风格固化到 AGENTS.md；调用本地素材库生成文章等。具体见上面的中文教程。 对于产品营销文案：掌握 AIDA 文案模型；写出吸引眼球的标题；快速生成多版本文案；可以为产品写一套完整营销文案。具体见上面的中文教程。
10.个人AI助手OpenClaw
如果想搭建自己的 AI 助手，可以用腾讯云快速搭建OpenClaw，一年才99元，安全又便宜。
11.AI工具列表
总结一下使用的AI工具，欢迎大家讨论交流。
1.写文档（文字）：腾讯元宝（DeepSeek）
2.做图：豆包（AI创作）
3.校验文档：WPS AI（AI校对）
4.做PPT：WorkBuddy或kimi
5.PDF翻译：WPS+豆包或者IMA
6.学习总结：IMA
7.专业知识智能体：扣子
8.办公应用智能体：WorkBuddy
9.个人专属智能体：OpenCode
10.个人AI助手：OpenClaw
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