1.引言

AI时代作为一名IT项目的管理者，如何借助AI提升工作效率？下面是我近期使用AI的一些体会，分享给大家。本篇为AI+项目管理的第三版，希望对你有启发。

2.AI写文档

作为一名项目管理者，你一定为经常写各种文档烦恼，比如项目要上线试用了，需要准备一堆文档，其中就有你很不熟悉的领域，如写质量管理计划等。

以前的时候要么找对应岗位的同事去写，要么自己各种百度，然后再进行消化吸收输出。现在好了，有了AI只要一句话给到AI就可以输出一篇像样的文档，只需要简单润色后就可以直接使用了。

主要工具：腾讯元宝（可以用DeepSeek模型）

3.AI校验文档

AI校验文档这也是我经常用功能，面向不同相关方你可能一天要出几份文档（自己写的文档，不是AI生成的），写完后需要校验文档是否有错别字，是否有语句不通顺的地方，现在可以交给AI做了，AI会帮你完美地完成这个工作。

word文档检验工具：WPS AI（纠错）

4.AI作图

以前做图同样要找UI的同事帮忙去做，现在也是同样只要一句话给到AI，AI就可以生成你想要的图。比如制作宣传海报，先完成文字版的宣传内容，然后采用以下两种方式生成海报。

一种是利用WorkBuddy+文本大模型。提示词参考：“根据以下内容生成宣传海报：这里文字版的内容”。

第二种是用OpenCode+图像大模型，如GPT-2/2.5。详细操作步骤可以看《使用OpenCode制作专业宣传海报》。

5.AI做PPT

如果你手上有文字版的材料，需要形成PPT给领导或其他人进行汇报或讲解，这时可以利用“WorkBuddy+PPT 文档处理（技能）”帮你完成初步的PPT制作。

提示词参考如下所示：

我是PMO部门经理，需要制作一份项目团队各成员职责与分工协作关系说明介绍PPT。

我的上级主管副总。

一对多讲解，时长5分钟。

请参考附件中的资料。

1.不要使用技术术语，用普通人能理解的语言风格

2.优先使用我提供的图片素材

#目标

汇报通过，能让主管副总满意。

6.AI翻译英文文档

英文版的PDF如何翻译成中文版的文档，我使用了WPS和豆包这2个工具。豆包翻译的效果相比其他工具更好些。

用WPS把PDF拆分成50页以内多个PDF。

2.通过豆包，上传PDF，给出翻译中文的要求后，到新页面点击下载即可。

7.AI知识总结

最近一直在用IMA（ima知识库是专属知识空间，包括个人知识库与共享知识库。基于知识库问问ima，聚焦知识库，得到更个性化的回答。从此开始，搭建一个越用越懂你的第二大脑。）进行读书总结。

以前读一本书，需要自己不断地翻阅目录，需要泛读某些知识章节，才能基本掌握一本书的知识框架，现在可以用IMA直接总结一本书的知识框架，帮助我们快速学习掌握相关知识。

8.专业知识智能体

最近在研究项目管理国家标准的相关内容，同样利用智能体开发平台（只需要几步的配置就可以用），可以快速做出一个“项目管理标准”查询助手，只要知识库中有内容，它基本上可以准确回答你的问题。详细内容可见《“项目管理标准”查询智能体上线啦》。

专业知识智能体开发：扣子

9.办公应用智能体

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景职场 AI 智能体桌面工作台，面向各类职能角色设计。只需用一句话描述需求，WorkBuddy 便能像同事一样自主规划和执行任务，并交付可验收的结果。做PPT、出视频、售前报价清单这些场景我都使用过，完成的效果不错。

更多WorkBuddy使用，如下所示：

《WorkBuddy的十大必备安装技能》

《WorkBuddy的技能、专家、专家团、连接器、灵感、项目六项核心功能区别与联系》

10.个人专属智能体

如果想搭建个人的专属智能体，如公众号创作、小红书运营、产品营销文案、翻译润色等场景。推荐大家使用OpenCode，理由如下所示：

完全免费开源，上手快，有桌面应用版支持macOS, Windows, 和 Linux（https://opencode.ai），中文完善，https://learnopencode.com/（中文教程）。
75+ 模型自由切换，数据隐私（直连 API/本地）、开源、模型自由、原生支持智谱/DeepSeek/通义/MiniMax等。可以利用大模型中转站/API聚合平台，使用国外顶尖的模型（如：Jeniya）。
对于公众号创作：一次生成 N天选题日历；建立系列文章的目录结构；把写作风格固化到 AGENTS.md；调用本地素材库生成文章等。具体见上面的中文教程。
对于产品营销文案：掌握 AIDA 文案模型；写出吸引眼球的标题；快速生成多版本文案；可以为产品写一套完整营销文案。具体见上面的中文教程。

详细内容见《AI+项目管理-写作Agent使用总结（OpenCode）》

11.AI工具列表

总结一下使用的AI工具，欢迎大家讨论交流。

编写文档：腾讯元宝（DeepSeek）
校验文档：WPS AI（AI校对）
作图：WorkBuddy或OpenCode+gpt-2/2.5
做PPT：WorkBuddy+PPT 文档处理（技能）
PDF翻译：WPS+豆包或者IMA
知识总结：IMA
专业知识智能体：扣子
办公应用智能体：WorkBuddy
个人专属智能体：OpenCode

#AI #项目管理 #CSPM #PMO #项目人生

本人于2009年和2011年取得中项和高项证书，现建立了2027年5月软考中项高项学习社群（详细了解点这里），可以加我微信咨询入群。（名额有限，先到先得）

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IT行业20年有余（10年研发，10年以上管理），长期专注于项目管理和AI。公众号专注分享AI+项目管理的内容（每周一、周三7：00定时更新），同时建立了“AI+项目管理成长群”自由交流和自我成长（每周组织分享交流、资源对接；获取最新项目管理行业资讯等），欢迎加我个人微信交流、入群（现免费）。